Administrative Assistenz (m/w/d)

„Wir machen besser möglich“

Direktvermittlung!

Gemeinsam mit unserem Kunden suchen wir eine Administrative Assistenz (m/w/d) in Hannover!

Diese spannenden Aufgaben kommen auf Sie zu:

• Verwaltung der Post, einschließlich Scannen und Archivierung in digitaler und physischer Form
• Bearbeitung des E-Mail-Postfachs und digitale Ablage
• Digitalisierung und Freigabe von Rechnungen
• Beschaffung von Angeboten und gegebenenfalls Vorbereitung von Rücksendungen im Bestellwesen
• Verwaltung von Stellenanzeigen, Koordination von Bewerbungsgesprächen und Kommunikation mit Bewerbern
• Terminplanung und Koordination für die Geschäftsleitung
• Verfassen und Aktualisieren von Verfahrens- und Arbeitsanweisungen
• Durchführung von Bonitätsprüfungen 
• Bearbeitung von Gutschriften für Kundenrücksendungen
• Verwaltung von Verträgen und Kommunikation mit Dienstleistern
• Pflege der Personaldaten, Abwesenheiten und Vertragserstellung

Wir freuen uns, wenn Sie folgendes mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation
• Nachweisbare Berufserfahrung im Bereich Office Management
• Sehr gute Englischkenntnisse sind unerlässlich
• Fähigkeit zur verantwortungsvollen Arbeitsweise
• Selbstständige Arbeitsweise und ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten
• Ausgeprägtes leistungsorientiertes Denken
• Stark ausgeprägte Teamfähigkeit
  

Das sind Ihre Vorteile bei uns: