Assistenz der Bereichsleitung & Projektunterstützung IT m/w/d

Das Unternehmen aus Ulm bietet spezialisierte technische Dienstleistungen in sicherheitskritischen Bereichen und entwickelt individuelle Lösungen für komplexe Systeme. Kunden werden dabei von der Planung über die Umsetzung bis zur langfristigen Betreuung begleitet.


Leistungen und Anreize:

• Jahresgehalt 50.000 p. a.
• Weitere attraktive Sozialleistungen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Homeoffice nach Absprache möglich
• Beteiligung an betrieblicher Altersversorgung und vermögenswirksamen Leistungen
• Modern ausgestattetes Arbeitsumfeld
• Kostenfreie Parkplätze

Ihr Beitrag im Team:

• Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Nachverfolgung offener Maßnahmen und strategischer Initiativen
• Abwicklung des Reisekostenmanagements inklusive Buchung, Koordination und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen
• Unterstützung der IT-Projektleiter bei der Planung, Organisation und Dokumentation laufender Projekte
• Pflege von Projektplänen, Statusübersichten und Protokollen
• Überwachung von Budgets, Zeitplänen und Ressourcen in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
• Mitwirkung bei der Sicherstellung von Qualitätsstandards und Prozessen

Ihr Potenzial:

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