Assistenz im Personalwesen (m/w/d)

„Wir machen besser möglich.“

Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Personal- und Organisationsumfeld?

Für ein mittelständisch geprägtes Technologieunternehmen im Bereich Ticketing-, IT- und Systemlösungen für den öffentlichen Verkehr suchen wir eine Persönlichkeit mit Blick fürs Detail und Freude an strukturiertem Arbeiten.

Das sind Ihre Vorteile bei uns:

• Unbefristete Anstellung und Chance auf eine Übernahme durch unseren Kunden
• Vergütung ab 20,00 EUR brutto/Stunde nach GVP/DGB-Tarif und je nach Erfahrung und/oder Qualifikation
• Homeoffice-Möglichkeiten nach individueller Absprache
• Persönliche Begleitung und Unterstützung auf Augenhöhe, gern auch per Telefon oder WhatsApp
• Deutschlandticket oder mögliche Erstattung der Fahrtkosten (je nach Entfernung)
• Corporate Benefits (Rabatte von Markenfirmen)
  

Ihre Aufgaben:

Im Rahmen dieser Position übernehmen Sie unter anderem folgende Teilaufgaben:

• Eigenständige Bearbeitung und Koordination administrativer Personalprozesse
• Pflege und Verwaltung von digitalen sowie analogen Personalakten
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Dokumenten und Unterlagen
• Erfassung und Pflege von Urlaubs-, Krankheits- und Zeitdaten
• Allgemeine organisatorische und kaufmännische Bürotätigkeiten im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Vorbereitung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Förderanträgen sowie behördlichen Vorgängen

Ihr Profil:

• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise im Umgang mit vielfältigen administrativen Anforderungen
• Ausgeprägtes Mitdenken, Hinterfragen von Abläufen sowie aktive Einbringung eigener Ideen
• Gutes Zahlenverständnis sowie eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Erste Erfahrungen im Personalwesen von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit Excel sowie gängigen MS-Office-Anwendungen
• Hohe Lernbereitschaft sowie Freude an der eigenständigen Bearbeitung administrativer Aufgaben
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Offenheit für vielfältige administrative Tätigkeiten

Wecken wir Ihr Interesse?